2022年4月15日，為更好的傳達學校關於疫情期間做好退休教職工關心關愛工作的工作指示，圖書館通過線上會議的形式召開退休人員疫情防控工作專題會。圖書館黨委書記姚奕、館長李新碗、黨委副書記袁繼軍、綜合辦公室主任華靖、退休黨支部書記劉昌芳、館退休工作負責老師朱建國等相關人員參加了會議。會議由姚奕主持。

會議首先由袁繼軍副書記通報學校關於疫情期間關心退休人員專題會議精神。朱建國和劉昌芳老師分別匯報了前期對209位退休人員的信息排摸的情況。圖書館充分發揮館退休人員工作組的作用，通過退休人員關愛群、退休黨支部黨員群以及電話慰問等渠道和方式，做到了關心關愛退休人員全覆蓋。針對兩位退休人員反映的配藥難的問題，姚奕書記多方聯系，通過網絡購藥、跑腿送藥等渠道，第一時間將所需藥物送到退休人員手上，老同誌感動地說：“謝謝！有你們真好！”。

會上，姚奕書記強調，一定要加強疫情防控期間對退休老同誌的關心關愛，他要求進一步摸清人員信息，以居住地就近為原則，建立起在職職工與退休職工之間的互幫互助機製。

會議最後，李新碗館長作總結。他首先感謝退休人員在圖書館發展歷程中所發揚的吃苦耐勞、自立自強的奮鬥精神，以及在抗疫期間所表現出的積極樂觀、健康向上的正能量。同時，他也希望老同誌們一定要做好自我防護，堅定信念、共克時艱，迎接抗疫勝利的到來。

接下來，圖書館將在前期工作的基礎上，更加全面深入地掌握退休人員情況，及時了解其所想、所困和所需。在疫情期間乃至疫情結束後，形成長效矩陣式溝通與互助機製，切實解決老同誌遇到的問題。