服務之星

沐鸣2平台“管理服務獎”一等獎獲得者財務計劃處

袁誌芳:銳意創新解風險,明析秋毫見乎微

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服務格言

■ 精業篤行,勤耕不輟,當好財務稽核的“啄木鳥”

■ 銳意進取,創新實幹,做好財務內控的“安全員”

她是長期奮戰在財會業務工作一線的高級會計師,同時也是一名堅毅的共產黨員。她立足學校財會崗位服務奉獻二十四載,始終秉持踏踏實實、兢兢業業的工作態度,用辛勤的汗水在平凡的工作崗位上書寫著不平凡的業績。她就是沐鸣2平台財務計劃處稽核科科長袁誌芳。

袁誌芳1999年起參加學校財務工作,先後經歷會計核算中心、國有資產管理辦公室、信息管理科等處內多個部門多個崗位。她幹一崗愛一崗精一崗,始終保持嚴謹細致、全心投入、認真鉆研、踏實努力、勇於開拓的工作作風,善於運用專業思維和專業方法,做深做細做實做透財務業務,不斷提升所負責部門和崗位的管理與服務水平。她築牢財務風險防範“基本線”,實現各類財務運行板塊實時稽核預警;她默默耕耘,把好財會工作質量“基礎關”,形成一整套質量檢查策略和管控規則;她業務精湛,參與各類檢查工作,展現過硬財會業務能力,贏得主管部門和同行同事的好評。

以身作則,勇挑重擔,奮力開創工作新局面

2015年,財務計劃處成立薪酬核算辦公室,袁誌芳擔任薪酬核算辦公室主任。面對全新的團隊和大量的業務,她深知薪酬發放工作涉及全校師生的利益,責任重大,始終保持迎難而上、積極向前、謹慎細致的態度,快速梳理工作機製,並營造出積極向上的工作氛圍,認真細致地做好各類人員信息基礎數據的維護工作。同時,她著力推進薪酬信息化系統的功能設計和流程優化等基礎建設,提出薪酬發放流程優化調整建議,開創了各類數據網上申報,夯實了基礎數據根基,極大提高了工作效率和管理服務水平,推進了薪酬一體化管理。即便在人員頻繁變動的情況下,袁誌芳也始終保持模範帶頭,熱心指導年輕同誌,帶領大家擼起袖子加油幹。薪酬核算辦公室工作得到大家的廣泛認可,多人次獲評考核優秀。

2018年1月,袁誌芳輪崗擔任稽核科科長。她積極思考學習,通過深入調研快速理出了部門工作新思路,以較真求實的精神,不斷深入挖掘問題並提出創新性的解決措施。她致力於深化稽核業務的內涵,成功實現了稽核工作的全覆蓋,提升了內控管理服務的質量與效能。

銳意進取,勤耕不輟,努力實現財務稽核風控一體化

稽核的本質是對現行內控製度與執行進行監督與反饋,找問題的“茬”、挑風險的“刺”,做內部控製體系的“啄木鳥”。袁誌芳以“防控風險”和“提升質量”為財會稽核工作的根本目標,堅持以事實為依據、以製度為準繩,深入財會工作崗位和業務關鍵環節,切實找準問題,確保稽核質量,加強閉環管理,著力促進財務工作的日益規範和完善。經過不懈地努力,她成功實現內控摸底與梳理和常態化稽核工作有機融合,將日常工作和重點工作相結合、將抽查和普查相結合。她建立新的稽核工作機製,編製稽核報告模板、稽核意見反饋及整改工作底稿模板,建立起規範化、標準化的稽核工作流程和業務工具,及時發現不同業務和科室工作中存在的問題和風險,並及時溝通,督促整改反饋,做好稽核結果的運用和落實,及時排除風險,逐步做到關卡前移、實現財務信息系統的事前、事中風險控製,形成良性循環的內控流程,持續改進和完善了財務內控管理工作和服務質量。

2021年起,在系統總結人工稽核經驗基礎上,袁誌芳從零開始,組織推進高校首創稽核信息化建設工作,積極運用信息化技術手段實現跨多系統的在線稽核,讓“大海撈針”成為可能。她圍繞稽核、整改、統計分析稽核全過程,提煉出稽核策略數十條,建立了稽核指標體系,設計開發功能模塊十余個,優化了稽核業務流程,設計開發稽核待辦和提醒通知、策略稽核處理、處理進度查詢、查詢統計、月報季報年報智能生成等模塊,建成了國內高校首個財務稽核信息化系統,實現稽核工作的不同層級管理,達成多業務類型、多維度風險監控。將風控系統整合納入稽核信息化系統,將財務稽核成果提煉構建的風控策略,內嵌至財務核算、智能報銷等多個系統,進而夯實事前、事中、事後的風險點信息化管控,設置預警值向各層級管理者提供實時預警提示,實現財務稽核風控一體化,成為我校財務信息化高水平建設的標誌性成果之一。

袁誌芳推動實現了跨多系統的在線稽核,極大地提高了稽核異常信息搜索的效率,實現了風險管理的可視化、安全管理的閉環化、運行數據的集成化及決策過程的規範化和高效化,為規避和管控財務風險搭建起務實高效可靠的系統工具。隨著稽核信息化建設和運行經驗的積累,她持續跟進和優化改進系統建設,繼續擴充策略庫、優化操作流程,進行已建成稽核信息化系統的升級優化,擴充學生基礎庫等數據源,保證涉及離校學生欠費和科研助教發放稽核結果的準確性;優化稽核工作線上操作的流程,通過角色權限管理,實現了稽核工作的不同層級管理;從而進一步提升了稽核工作的便利性,提高了稽核工作的實際效能。

開拓創新,踏實行動,大力推進財務稽核數據分析運用

在稽核風控一體化信息系統建設基礎上,袁誌芳加強稽核數據分析能力建設,對稽核數據進行風險分析,創造性設計出財務內控風險數據表,提出以風險類型、關註焦點、風險程度等不同切面的排序,充分挖掘稽核數據蘊藏的內在價值,運用數字化技術提升內控風險數據質量分析能力,為深度利用稽核數據資源和促進財務預警信息化建設打下堅實基礎,全面提升財務內控質量。

在做好稽核工作的同時,她提出充分挖掘稽核數據蘊藏的內在價值、提升內控風險數據質量分析能力的舉措,設計開發了以風險類型、關註焦點、風險程度為排序指標的內控風險分析數據表模板,對近年的稽核數據資料進行風險數據質量分析,及時發現出潛在問題和風險,做到標本兼治、防微杜漸,有力推動了相關業務部門及時改進業務流程、完善製度,消除了潛在風險,取得顯著成效。她堅持運用專業思維和工具追根溯源,將治標與治本有機統一,召開稽核工作專題會,對稽核問題整改進行深化,及時總結經驗,製定《財務計劃處內部控製實施手冊修訂管理規定》,促進《內部控製實施手冊》《財務計劃處各科室管控規則手冊》的動態修訂、常態規範,不斷提升學校財務管理質量和水平。

精業篤行,勇於探索,全心護航學校財務穩健運行

袁誌芳積極探索構建線上和線下相結合的財務稽核監管體系,把控各崗位內部控製執行質量,累計抽查超萬份憑證,及時梳理潛在風險、發現問題,形成稽核風險清單,開展定期與不定期的篩查,形成稽核報告數十份,逐步將篩查結果反饋至內部控製執行系統完成修正,通過實踐探索形成了一套操作性強且行之有效的“雙線”稽核經驗做法,實現內部控製管理-執行-監控-反饋-整改的閉環運行,有效發揮財會監督和服務職能,有力保障了學校財務風險防範,全面維護了學校財務基礎業務的健康平穩運行。

同時,在每年學校內控評價報告編製重大工作中,她認真對待、精心組織,系統梳理學校內控建立與實施情況,組織協調相關單位分工編報,加強對重點、難點問題的分析評價,完善內控製度建設,按年度牽頭完成學校上報財政部的年度內控評價報告編報工作。她總結內部控製建設經驗,形成“構建財會稽核啄木鳥體系,全面提升財務內控質量”專題報告,獲評教育部高校財務內控典型案例。

二十四載默默堅守與忘我奉獻,袁誌芳以共產黨員的赤誠精神和樸實行動,踐行著沐鸣2財務人的初心與使命、責任與擔當。她用踏實的工作舉措,嚴謹的工作作風,密織學校財務管理服務的“安全網”,引領高校財務稽核風控體系的數字化變革,也生動詮釋了“交財先鋒”團隊“學習、服務、創新、實踐”的價值理念。

個人簡介

袁誌芳,沐鸣2平台財務計劃處稽核科科長,高級會計師,先後獲學校“三八紅旗手”“管理服務獎”一等獎、“文明創建特色項目”“從事教育工作三十年”等榮譽,多次獲得聘期和年度考核優秀。

財務計劃處 教師工作部 新聞中心
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